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会议签到系统询价采购

2024.08.15陈子阳

询价采购通知书

台州技师学院根据学院工作需要,现对以下项目进行询价采购,欢迎贵公司参加报价。

一、项目概况

项目名称:本次采购的会议签到系统用于图书北楼206会议室及一楼的2个阶梯教室的会议签到,共3个会议室,每个会议室的2个出入口各设1个门禁一体机,共6个。安装位置为各会议室门口,项目需完成硬件安装和软件调试。

最高限价:49000元。

二.项目内容

会议管理

系统名称

功能点

数量

单价

总价

会议管理系统

会议报表

以日历形式显示会议室预约情况、会议名称、会议时间等信息

1



会议统计

统计会议室总数、当前会议室使用数、今日空闲会议室数、今天发送会议通知数

会议通知

对接已有门户平台、将会议信息推送至会议与会人员通知栏

会议管理

会议签到管理:列表显示所有会议计划,包括会议名称、参会人数、应签到时间、签到人数、缺席人数,支持会议签到设置的新增、查询、修改
会议签到设置:支持对应会议计划的签到方式编辑包括签到方式、签到时间、是否允许延后签到、延后签到时间等。

会议管理:列表显示所有会议计划,包括会议名称、参会人员、会议室、会议时间、会议状态,支持会议计划的新增、查询、修改
新增会议录入:包括会议名称、参会人数、会议主题、会议室、会议开始时间及结束时间、使用人等。可批量选择参会人员

会议签到

支持人脸识别签到

支持下载会议计划的二维码、通过二维码实现签到

支持后台查看签到详情

手机端

对接已有微信公众号,可在校园微信公众号中收到会议信息提醒

支持扫描二维码识别会议信息并进行签到

支持查看本人参与的会议

能通过手机端日历图标形式显示本人会议室预约情况、会议名称、会议时间等

设备费用

门禁

7寸智能门禁一体机(含辅材及安装调试)

6



 总价



三.报价要求

1.所有资料需加盖单位公章

2.报价包含清单里所有

3.报价是原则上为一次性报价含税,已经报出不得更改

4.报价递交至邮箱604664198@qq.com

5.本次比价方法为低价优先原则,中标(成交)结果公告在学院官网采购公告栏目()公示,不另行通知。

6.报价截止日期为2024年8月20日,下单后一个月内交货。


                  采购单位:台州技师学院数字信息中心

                  日期:2024年8月15日